XEM TỔNG HỢP CÁC YÊU CẦU VỀ CÔNG
I. Mục đích: Giúp nhân viên xem lại toàn bộ các yêu cầu của mình, chỉnh sửa và gửi duyệt các yêu cầu chưa gửi duyệt hoặc từ chối.
II. Các bước thực thực hiện:
Bước 1: Tại menu Chọn mục Quản trị công (1) => Click vào Đề nghị của tôi (2)
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị như sau
Tại tab Đề nghị của tôi, Anh/chị có thể:
- Tìm kiếm theo thời gian hoặc Lọc theo yêu cầu (1)
- Các trạng thái của đề nghị bao gồm: Bản nháp (2); Chờ duyệt (3); Không duyệt (4); Đã duyệt (5)
- Thay đổi hiển thị giữa 2 dạng Pipeline (6)
- Để xem chi tiết từng phần yêu cầu
Bước 1: Mở nhóm yêu cầu => Chọn yêu cầu cần xem
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị như sau
Tại đây, Anh/ chị có thể xem được
- Thông tin của Đề nghị (2)
- Trạng thái duyệt cũng như Luồng duyệt hiện tại (3)
2. Chỉnh sửa hoặc Xóa
Lưu ý: Chỉ Chỉnh Sửa hoặc Xóa những yêu cầu đang ở trạng thái chưa gửi duyệt (trạng thái Bản nháp)
a. Chỉnh sửa Đề nghị
Bước 1: Tại Tab Đề nghị của tôi => Click chọn Bản nháp
Bước 2: Màn hình hiển thị như sau. Anh/ chị Click vào biểu tượng Chỉnh sửa
Bước 3: Màn hình Chỉnh sửa hiển thị như sau
Anh/ chị tiến hành chỉnh sửa thông tin (Lưu ý: Những trường có dấu * là bắt buộc điền thông tin)
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, Chọn Hủy, Lưu hoặc Gửi Duyệt để hoàn tất quá trình Chỉnh sửa Đề nghị
- Hủy: Không chấp nhận thông tin vừa chỉnh sửa
- Lưu: Chỉ lưu thông tin vừa chỉnh sửa dưới dạng Bản nháp mà không gửi cho quản lý duyệt
- Gửi duyệt: Gửi quản lý duyệt đề nghị
Để gửi những yêu cầu để cấp quản lý duyệt: Anh chị click chọn 1 hay nhiều yêu cầu cùng 1 lúc => Click nút Gửi duyệt hoặc click Gửi duyệt ngay bên phải màn hình
b. Xóa đề nghị
Click vào mục Đề nghị của tôi => Có 2 cách để Xóa đề nghị như hình dưới
Cách 1:
Bước 1: Tại Tab Bản nháp => Click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Màn hình hiển thị như sau
Anh/ chị chọn Có/ Không để hoàn tất quá trình Xóa đề nghị
Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline 099 515 8686 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: support.onpeople@novaon.asia để được tư vấn và giải đáp.
Chúc quý khách thành công!
