Hướng Dẫn Quy Trình Chốt – Duyệt Bảng Lương
I. Mục đích: Giúp cho bộ phận Nhân sự và bộ phận Kế toán gửi Duyệt Bảng Lương lên cấp trên và chờ Duyệt
II. Các bước thực thực hiện:
Bước 1: Tại thanh Menu, Chọn biểu tượng Quản trị công (1) => Bảng Lương (2)=> Chọn dấu Cộng để thêm mới bảng lương (3)
Bước 2 : Anh chị nhấp chuột vào dấu cộng trên góc màn hình bên phải sẽ hiển thị màn hình như dưới. Điền đầy đủ thông tin cần thiết, trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc điền (1) = > chọn Tiếp tục hoặc Hoặc để thực hiện (2)
Màn hình hiển thị bước tiếp theo, sẽ hiển thị thông tin của các Nhân sự, kèm theo lương (nếu có) => Anh/ chị chọn Tiếp tục để sang bước tiếp
Bước 3 : Anh/ chị điền check lại các thông tin của bảng lương vừa tạo, sau đó nhấp chuột vào Lưu, Trở về hoặc Hủy vào góc màn hình bên dưới góc tay phải sẽ được hình như bên dưới để hoàn thành tạo bảng lương
Bảng lương mới tạo hiển thị theo danh sách
Bước 4 : Anh/ chị tick chọn vào bảng lương cần thực hiện lệnh => sẽ hiện 1 dòng các lựa chọn nghiệp vụ
1- Tính lại bảng lương, nếu trong trường hợp có sửa đổi
2- Khóa bảng lương không cho, chỉnh sửa, thay đổi
3- Chốt bảng lương thành các lần. Tùy theo cách tính lương và quy định trả lương của từng công ty, có thể chia các đợt trả lương- thưởng- phụ cấp hoặc tính lại lương theo các lần cho nhân sự.
4- Gửi thành phiếu lương tới từng nhân sự, để nhân sự check lại các khoản đã chính xác chưa
5- Xuất thành file excel về máy tính các bảng lương đã chọn
1. Tính lại bảng lương
Click vào ô Tính lại lương, màn hình xuất hiện popup, chọn Có hoặc Không để thực hiện
2. Khóa bảng lương
Click vào ô Khóa, màn hình xuất hiện popup, chọn Có hoặc Không để thực hiện
3. Chốt bảng lương
Click vào ô Chốt, sẽ hiện ra các lựa chọn lần chốt. Các lần chốt là do công ty và bộ phận kế toán của công ty quy đinh
Chọn lần chốt, sau đó màn hình sẽ hiện 1 popup như hình dưới để lựa chọn tỷ lệ phần trăm chốt cho bảng lương đó => chọn Có hoặc Không để thực hiện
*Nếu chọn Chốt lần 1, bảng lương sẽ hiện thị như hình dưới. Tiếp tục tick chọn bảng lương cần thao tác => một dòng các lựa chọn thao tác tiếp tục hiện ra => click vào 1 trong các ô đó để hoàn thành nốt thao tác chốt bảng lương
4. Gửi phiếu lương
Anh/chị click trực tiếp vào ô Phiếu lương, phiếu lương của nhân sự nào sẽ được gửi tới từng nhân sự đó
5. Xuất file
Xuất file Excel của toàn bộ bảng lương về máy tính.
Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline 099 515 8686 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: support.onpeople@novaon.asia để được tư vấn và giải đáp.
Chúc quý khách thành công!
